Cubexio
Cubexio
Inteligentna kategoryzacja wydatków dla firm
Zrealizowane projekty · Cubexio

Nasze
wdrożenia
AI

Przegląd projektów, w których automatyczna kategoryzacja wydatków zastąpiła ręczne procesy księgowe. Każdy przypadek to konkretne środowisko, konkretny problem i konkretna decyzja projektowa.

Panel systemu kategoryzacji wydatków AI w działaniu
18 +

wdrożeń zakończonych produkcyjnie

12

branż obsługiwanych przez silnik kategoryzacji

4 mln

transakcji przetworzonych miesięcznie

91 %

średnia trafność klasyfikacji po kalibracji

Wybrane
realizacje

Projekty dobrane tak, by pokazać różne podejścia - od integracji z ERP po budowę modeli od podstaw.

Interfejs integracji systemu AI z platformą ERP klienta
Produkcja przemysłowa

Integracja kategoryzacji AI z systemem ERP

Klient zarządzał ponad 8 000 dokumentów kosztowych miesięcznie w trzech zakładach. Ręczna klasyfikacja zajmowała czteroosobowy zespół przez kilka dni w miesiącu. Zbudowaliśmy warstwę pośrednią między systemem ERP a silnikiem ML, która przetwarza dokumenty w czasie rzeczywistym i przypisuje je do 14 kategorii kosztów zgodnych z planem kont klienta.

Czas wdrożenia 11 tygodni
Dokumenty / mies. 8 400
Kategorie kosztów 14
Trafność po kalibracji 93%
Dashboard analityczny wydatków z warstwą AI
Usługi profesjonalne

Dashboard analityczny z klasyfikacją wzorców kosztów

Firma doradcza potrzebowała narzędzia do porównywania struktury kosztów między projektami. Zbudowaliśmy dashboard z modelem wykrywającym anomalie i grupującym wydatki według podobieństwa semantycznego opisów transakcji - bez konieczności ręcznego tagowania.

Projekty w systemie 340
Typ modelu NLP + clustering
Handel detaliczny

Kategoryzacja wydatków dla sieci wielooddziałowej

Sieć 23 sklepów prowadziła rozliczenia w arkuszach kalkulacyjnych. Każdy oddział stosował inne nazewnictwo tych samych kategorii. Ujednoliciliśmy taksonomię i wdrożyliśmy model uczący się na historii transakcji każdego oddziału osobno, z centralną warstwą agregacji raportów.

Oddziały 23
Ujednolicone kategorie 38
Czas wdrożenia 8 tygodni

Jak wygląda
typowe wdrożenie

Każdy projekt zaczyna się od analizy istniejących danych - struktury transakcji, stosowanego nazewnictwa i planu kont. Dopiero na tej podstawie dobieramy architekturę modelu. Nie ma jednego szablonu: niektóre projekty wymagają modelu opartego na regułach z warstwą ML, inne - czystego podejścia NLP od pierwszej iteracji.

Najtrudniejsza część to zazwyczaj nie sam model, lecz doprowadzenie danych historycznych do stanu, w którym model może się na nich czegokolwiek nauczyć. Dobre wdrożenie zaczyna się od audytu danych, nie od algorytmu.

Parametry standardowego projektu

Czas od analizy do produkcji 6–14 tygodni
Minimalna historia transakcji 12 miesięcy
Liczba kategorii (typowo) 8–40
Integracje API REST / webhook
Środowisko docelowe cloud / on-premise

Obsługiwane formaty danych wejściowych

Dokumenty PDF, XML, EDI
Eksporty bankowe MT940, CSV
Systemy źródłowe SAP, Comarch, Symfonia